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Digitalização e guarda física de documentos

Digitalização e Guarda Física de Documentos PierDoc

Organização de Informações

Este serviço é apropriado para empresas que desejam organizar ou reorganizar seus arquivos e documentos, realizado pelo PierDoc, empresa do Grupo FK.

Seguindo metodologias e procedimentos arquivísticos, o Pierdoc realiza:

  • Triagem;
  • Ordenação dos documentos:
    • Por departamentos;
    • Por tipos de documentos;
    • Por prazos.
  • Classificação em ativos (utilizados com frequência) e inativos
  • (utilizados ocasionalmente);
  • Separação e expurgo dos documentos que não sejam mais necessários.

Arquivo

ArquivoPara os clientes que desejam ganhar espaço acondicionando seus documentos em caixas de arquivos, oferecemos infra-estrutura exclusiva e completa para a correta armazenagem, preservação e gerenciamento de seus arquivos e informações.

Documentos

Este formato serve aos usuários e departamentos que necessitam acessar a informação contida nos documentos com maior freqüência. O gerenciamento é realizado pelo documento individualmente ou por pastas, dossiês, livros, possibilitando maior eficiência nas pesquisas e agilidade no atendimento as solicitações

Mídias

Caso desejar preservar suas informações vitais, garantindo a continuidade de seu negócio em casos de desastres, dispomos de infra-estrutura construída segundo rigorosos processos de segurança e preservação para armazenagem e gestão de back-ups e mídias (CD/DVD, DAT, Filmes VHS, microfilmes, etc).

Consultas e Relatórios

Através de nosso sistema via Web, os usuários autorizados pelo cliente podem realizar todas as pesquisas e atendimentos, assim como as solicitações de serviços de entrega ou coleta dos itens que se encontram armazenados:

  • Arquivos
  • Documentos
  • Mídias
  • Suprimentos

Digitalização

Contando com scanners de alta capacidade e excelente qualidade, realizamos serviços que abrangen a produção do pequeno ao grande porte, oferecendo rapidez e agilidade na recuperação de informações.

Disponibilização via web

Disponibilização via WEBOferecemos através do portal, acesso e visualização dos documentos pela Internet, de forma rápida e segura.

Principal benefício deste formato é que os clientes não necessitam realizar investimentos em equipamentos e infra-estrutura própria. Disponibilizamos todas as ferramentas, equipamentos e rotinas de back-up que possibilitam acesso, armazenamento e preservação das imagens de seus documentos.

Exemplo de aplicação em determinado segmento: Gestão de Processos para RH

Realizamos o processamento das informações contidas nos documentos relativos a administração de pessoal (prontuários de funcionários), oferecendo como principais benefícios a otimização dos processos, controle e regularização de pendências possibilitando a redução dos riscos legais, operacionais e financeiros.

Para outros segmentos, consulte-nos.

Interessado? Entre em contato conosco!

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