FK

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FK Flow

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A solução FK FLOW é baseada em uma ferramenta que centraliza e gerencia qualquer tipo de documento dentro das empresas. Através de suas funcionalidades é possível padronizar a criação dos documentos, para que toda a companhia adote padrões importantes que devam ser seguidos. Dentre suas funcionalidades estão:

  • Numeração automática dos documentos e formulários
  • Total integração com os editores de texto do mercado
  • Assinatura eletrônica baseada na ICP-Brasil
  • Conversão automática dos documentos para o formato PDF (pesquisável)
  • Assinatura e trâmite dos documentos em lote
  • Conversão de documentos em processos*
  • Controle de versão
  • Tramitação entre pessoas, departamentos e organizações

Além da produção de documentos, o FK FLOW é capaz de automatizar processos documentais de maneira muito simples e intuitiva, pois trata-se de uma ferramenta de workflow gráfica, onde é possível criar fluxos de documentos, inserindo controles do tipo “check list” onde são gerados alertas em casos de documentos faltantes, por exemplo, é possível monitorar tempo de cada fase do fluxo, além de funcionalidades de controle de atividades em geral. Algumas características do módulo de workflow:

  • Numeração automática dos processos com utilização de máscaras personalizadas
  • Tramitação entre pessoas, departamentos e organizações com utilização de fluxos para automatizar o processo
  • Geração automática de volumes
  • Editor integrado para criação de fluxos BPMN
  • Criação de atividades e temporizadores
  • Criação de pontos de decisão e tramitações em paralelo

fkflow-banner2O FK FLOW está preparado para lidar com os padrões de gestão arquivística regulamentados pelo CONARQ Brasil, onde de maneira gráfica é possível gerenciar todo o acervo físico e eletrônico de maneira amigável e de fácil navegação. Todos os padrões de nomenclatura e temporalidade de arquivos podem ser configuradas para melhor gerenciamento do arquivo, possibilitando alertas para o caso de documentos cuja validade tenha sido vencida para expurgo dos documentos físicos e eletrônicos, possibilitando controle dos custos relacionados e totalmente integrado ao serviço de armazenamento FK STORE.

  • Gerenciamento ilimitado de locais para arquivamento
  • Gerenciamento do plano de classificação e temporalidade documental
  • Gerenciamento do mobiliário e acondicionamentos
  • Navegação gráfica pela árvore de classificação
  • Navegação gráfica pela árvore de mobiliário e acondicionamentos
  • Geração de espelhos e guias de transferência
  • Relatórios gerenciais
  • Controle de empréstimos
  • Criação e pesquisa de qualquer metadado

Além disso, a solução oferece a possibilidade de uma gestão mais facilitada do conteúdo de informações da empresa, através da criação de espaços virtuais para armazenamento de arquivos digitais.

  • Criação de pastas e sub-pastas no estilo Windows Explorer
  • Compartilhamento do espaço virtual com outros usuários
  • Digitalização de documentos diretamente para o espaço virtual

Conheça nossas soluções para Soluções de Gerenciamento Eletrônico de Documentos:

  • Solução completa de Gestão Documental FK Doc (novo!)
  • FK FLOW realiza o fluxo perfeito entre documentos e processos padronizados;
  • FK READ captura, indexação e leitura de imagens e transforma em arquivos pesquisáveis;
  • FK STORE armazena e realiza o manuseio de arquivos físicos;
  • FK SEARCH permite a busca de informações, quer sejam em arquivos físicos digitalizados, quer sejam em arquivos eletrônicos, páginas Web ou registros de bancos de dados
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